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建筑施工企业推行项目群管理的关键问题研究
发布时间:2022-08-01 11:35
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  “十三五”时期,大部门修建施工企业对项目群办理形式停止了探究,有失利的经验,亦有胜利的经历。有的修建施工企业试点履行后,发明了一系列的成绩,未片面推行施行;有的修建施工央企为促进集约化办理、紧缩办理层级、削减法人户数,将分公司或批示部的办理形式使用于项目群办理;有的修建施工企业以为项目群办理的理念很好,但一直未下定决计履行项目群办理。

  笔者以为修建施工企业在履行项目群办理前,企业指导应深入体会项目群办理的四大枢纽成绩:内在是甚么、组建准绳是甚么、构造机构怎样设置、运转机制怎样优化,制止自觉跟风,低落试错本钱。

  《PMBOK》对项目集的界说是一组互相联系关系且被和谐办理的项目、子项目集和项目集,以便得到别离办理所没法得到的长处。项目集办理是在项目集合使用常识、妙技、东西与手艺来满意项目集的请求,得到别离办理项目所没法完成的长处和掌握。假如项目间的联络仅限于同享店主、供给商、手艺或资本,那末这些项目应作为一个项目组合而非项目集来办理。项目组合办理是指为了完成计谋目的而对一个或多个项目组合停止的集合办理,经由过程检查项目和项目集,来肯定资本分派的优先次第,确保对项目组合的办理与构造计谋和谐分歧。

  《百度百科》对项目群的界说是指颠末和谐同一办理以便获得零丁办理时没法获得的效益和掌握的一组互相联络的项目;项目群中的项目需求同享构造的资本,需求停止项目之间的资本分配。项目群办理是指为了完成构造的计谋目的和长处,而对一组项目(项目群)停止的同一和谐办理;项目群办理需求使用常识和资本,来界定、方案、施行和汇总客户庞大项目标各个方面。

  经由过程公然材料收拾整顿发明,修建施工企业对项目群办理亦有差别的了解。①中国水电十四局华南奇迹部以为地区项目群办理的次要内在是按照所承建项目标区位和种别停止归类分别,搭建起项目群构造系统,将同属性的项目归入同一的群办理,以便在统一个计谋目的指引下停止项目间的资本构造、整合和分配,低落团体资本投入,掌握项目履约风险,起到协同效应和团体效益大于个别之和的感化,提拔项目履约和降本增效才能,完成“1+12”。②中铁十二局建安公司以为项目群办理是指公司为完成构造的计谋目的和长处,成立“大项目部”对多个工程项目(项目群)停止同一和谐办理的一种形式,其中心是成立“大项目部”,并下放必然办理权限,由一个项目部对地区内多个项目同一停止办理,群内项目之间同享资本,要素互补,进步了项目施工消费服从和办理服从。③中建三局二公司以为项目群办理是将2个或2个以上存在必然联络的单个项目构成项目群,经由过程项目职员的岗亭兼职、资本集合分配、综合受权,进步办理服从,并完成高于传统形式下的项目办理目的。

  笔者以为项目群办理的中心有以下四点:①项目群办理能够得到单项目办理没法完成的长处(如更高的产值、更高的利润等);②项目群中的各项目是有所联系关系且相对集合的,好像属性、同范例、同业主、同地区等;③项目群中各项目标资本可集约化办理,如人力资本(项目团队)、消费资本(劳务、物质、装备等)、资金资本等;④对项目群停止必然水平的放权或受权。

  经由过程公然材料收拾整顿发明,修建施工企业对项目群组建亦有差别的了解与差别的目标。①中国水电十四局华南奇迹部按照项目所处地域、项目联系关系性、项目范围、内部情况等特征,经由过程深化考查与调研,梳理所属项目部的共性线条,对所承建项目停止合并整合、重组、裂变,精简成4个地区项目群和18个“大项目制”的根本办理框架,为地区型运营机构向地区型实体公司转型做筹办。②中铁十二局建安公司按照项目部办理团队的实践管控才能,根据“以大统小、以强携弱、辅佐办理”的准绳,搭建起项目办理群架构,处理项目办理团队不敷成绩。③中建三局二公司以为项目群的组建准绳上以统一地区或统一类业主项目为主,统一业主项目应优先思索,培育项目后备团队。④中建三局总承包公司以为子项目以同地区为主,最大间隔不宜超越30分钟汽车车程,同业主时,间隔恰当放宽,以2-3个子项目为好,最多不超越5个子项目,宜同范例的子项目,各子项目施工阶段宜互相错开,不在统一阶段。

  笔者以为项目群组建应遵照以下几个准绳:①项目群内人项目最大距离间隔只管连结在60千米之内,项目群内人项目数目不宜超越5个,确保每周能够把子项目都巡查一遍。②项目群内人项目体量不容易过大且均为中小型项目,单个子项目范围不宜超越5亿元,确保对各子项目可停止实时有用的办理与效劳。③项目群内人项目为统一行业项目,好比都是房建工程项目、都是市政路桥项目、或都是水利工程项目等,确保资本可完成集约化办理;项目群内人项目不是统一行业项目,但均为统一业主投资建立的大型项目中的多少标段(如财产新城或财产园区建立等等),也能够组建项目群,提拔各子项目标均匀履约程度,提拔客户合意度,制止呈现一个项目干得好、一个项目干得差,招致客户分歧意等征象。④项目群所处地区把握的劳务、质料、装备等供给商资本相对充沛。

  经由过程公然材料收拾整顿发明,修建施工企业对项目群构造机构设置亦有差别的了解。①中国水电十四局华南奇迹部在项目群内依托“信息体系中台”成立财政同享中间、人力资本同享中间、物质集采保证中间、项目群综合办理中间,各所辖项目部不再反复设立财政办理部、物质办理部、人力资本办理部,分离项目部实践状况设置一位专职岗亭职员或相干职责兼并至其他岗亭,对接各营业同享中间,构成集独犯罪课和协同办理一体化的整合劣势,有用增进各种资本同享与资本余缺分配,使项目部集合精神抓好项目履约办理。②中铁十二局建安公司以为项目群总部设置项目司理、项目、“三总师”、项目宁静总监,同时设立“五科一室”,项目群总部对分项目同一施工筹谋、同一条约及分包揽理、同一财政办理、同一装备物质采购分配,项目群用度收入由项目司理一支笔审批,完成了项目群内部营业尺度的固化与同一;项目群总部和谐办理多个分项目。分项目部只设置现场司理、手艺员、调理等一线次要施工消费办理职员,其他由“项目群”兼顾管控,项目群总部职员一专多能,精悍高效。③中建三局二公司以为项目群不增设办理层级,设群项目司理1名,各子项目可设备行司理1名,准绳上兼职为主,不耽误办理级次,将各子项目自力的部门部分、岗亭停止整合,鼓舞职员跨项目兼职或项目内部兼职。④中建三局总承包公司以为必设同享岗亭包罗项目群司理、手艺总监、商务总监、HSE总监、装备工程师、物质办理工程师、丈量工程师、综合信息办理员等;选设同享岗亭包罗行政总监、质量总监等。

  笔者以为项目群总部的定位是公司撑持效劳、代价缔造本能机能在下层的延长,为各子项目减负、赋能、增效,减负行将与履约创效相干度低的事情集合在项目群总部,如人力资本、财政办理、法令合规、党政工团、材料办理等本能机能办理事情、向公司报送数据材料等企业管控类事情等,低落各子项目非消费类事情量;赋能即培养年青的后备项目班子,每周对各子项目巡查一遍,和谐处理各子项目施工消费成绩与施工手艺困难,和谐处理各子项目与建立单元的争议成绩;增效即探究消费资本地区集采,签署地区年度框架协作和谈,兼顾分配地区计谋协作资本,包管各子项目施工消费顺遂促进,在包管各子项目履约的条件下,公道变更各子项目标人力资本与消费资本,促进部门岗亭的集合办理,包管各子项目本钱最优。项目群中的子项目专注履约创效,确保优良履约、精益创效。

  笔者倡议公司副总司理别离卖力差别地区的多个项目群、多个项目标团体消费履约和谐;项目群总部设置项目群总监、项目群、商务总监、手艺总监,下设项目群办公室等部室,设置采购工程师、财政办理员、人力办理员、综合办理员、材料办理员、信息办理员等岗亭,项目群总部的各岗亭薪酬比拟单项目同岗亭上浮20%,为单项目指导班子供给提升通道,为公司培养本能机能办理卖力人。各子项目不再设置项目,子项目施行司理兼任消费司理,不再设置综合部与办公室等部室或相干岗亭,对子项目各岗亭的体例停止恰当的缩减,子项目标手艺、质量、宁静岗亭卖力实时收拾整顿现场材料提交给项目群办公室资本办理员,子项目内部岗亭兼职兼岗由子项目班子成员自立决议计划,与财政资金收支、消费资本招采、人力资本调解无关的非枢纽事件由子项目班子成员自立决议计划,重点枢纽事项由项目群班子决议计划。

  经由过程公然材料收拾整顿发明,修建施工企业对项目群运转机制亦有差别的了解。①中国水电十四局华南奇迹部凸起放管赋能,充实受权放权,激起运营生机,增强信息化建立,鞭策信息办理事情贯串各项目部全周期、全流程,夯实项目群办理根底,鞭策项目部尺度化办理、精密化办理,打造构造同享平台,鞭策项目群同享共治,寻求效益最大化,构建科学鼓励与束缚系统,鞭策项目群完成计谋目的、功绩目的,构建项目群“大党建”机制,有用整合党建资本和力气。②中铁十二局建安公司明白公司对项目群内各单项工程零丁查核、零丁核算,每半年对项目群构造一次综合查核,由项目群总部对次要办理职员查核兑现,分派计划报公司存案,项目查核权在公司,分派权在项目群;强化公司对项目群的效劳,成立“能者上、庸者下”的用人机制,包管项目群的资金需求,展开项目专家管理,构造大批质料集合采购,大型机器装备集合分配。③中建三局二公司明白项目群实施资本集合办理,各子项目查核评价系统稳定,对兼职职员同时承受差别子项目查核,明白岗亭兼职的薪酬福利。

  ①优化项目群查核系统,公司对各子项目传统查核目标占80%、项目群总部对各子项目查核目标占比20%(由公司和项目群总部配合制定),付与项目群总部必然的查核权限;对项目群总部的查核包罗各子项目传统查核目标完成率占80%、公司对项目群总部办理事情综合评价占20%,确保各子项目利润目标可以完成;项目群总部适度交纳风险典质金、适度到场各子项目逾额利润分派、适度负担项目吃亏惩罚步伐,项目群总部与各子项目按奉献巨细配合制定奖金分派计划,报公司审批后发放。

  ②完美项目群补助政策,项目群总部员工准绳上是经历丰硕的项目员工,项目群总部的各岗亭薪酬比拟子项目同岗亭上浮20%,对子项目兼职兼岗的员工赐与恰当补助,项目群总部的相干岗亭员工优先汲引提升。

  ③优化项目群受权机制,项目群总部咨询子项目卖力人赞成的条件下,可间接兼顾分配项目群内部消费资本与人力资本,报公司存案便可;公司组建子项目班子时,需充实咨询项目群总监的定见;公司应对项目群总部授与必然的权限(如劳务/装备/质料招采事项50万元及以下、资金收入事项10万元及以劣等)。

  修建施工企业指导要搞分明今朝企业项目办理的成绩是甚么、能否有须要履行项目群办理、履行项目群办理的目标是甚么,分离企业项目办理成绩与项目群办理目的,明白项目群的组建准绳、项目群的构造机构与配套的运转机制,不照搬标杆企业做法,不贪大责备,确保项目群办理能落到实处、获得实效,制止呈现项目群与子项目长处牵扯不清等征象。

  2.蔡英康等.中铁十二局建安公司对项目群办理的探究与使用.施工企业办理.2020.4.24返回搜狐,检察更多